Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie pogwarancyjnych usług serwisowych i regenerację dwuwałowej kruszarki do odpadów HAAS Tyron 1500E dla Zakładu Utylizacji Odpadów Sp. z o.o. w Woli Suchożebrskiej, ul. Sokołowska 2.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Utylizacji Odpadów Sp. o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711633545

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Błonie 3

1.5.2.) Miejscowość: Siedlce

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-110

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@zuo.siedlce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zuo.siedlce.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Sp. z o.o.

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie pogwarancyjnych usług serwisowych i regenerację dwuwałowej kruszarki do odpadów HAAS Tyron 1500E dla Zakładu Utylizacji Odpadów Sp. z o.o. w Woli Suchożebrskiej, ul. Sokołowska 2.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-65a943c9-d01e-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00088008

2.6.) Wersja ogłoszenia: 02

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej: info@zuo.siedlce.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnych usług serwisowych i regeneracja dwuwałowej kruszarki do odpadów HAAS Tyron 1500E.
Podstawowe parametry urządzenia:
Rok produkcji: 2015 r.
Przebieg: ok. 19 000 mth
Czas pracy maszyny: ok 3500 mth/rok, tryb pracy dwuzmianowy 6:00 – 14:00 i 14:00 – 22:00,
od poniedziałku do piątku.
Urządzenie zlokalizowane jest w hali sortowni odpadów w Woli Suchożebrskiej, ul. Sokołowska 2. Wykorzystywane jest do wstępnego rozdrobnienia odpadów komunalnych zmieszanych o kodzie 20 03 01, stanowi pierwszy etap przetwarzania odpadów w ciągu technologicznym do sortowania zmieszanych odpadów komunalnych.

Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia:
- wykonywanie przeglądów i prac cyklicznych:
- co 500 motogodzin –wymiana filtrów układu hydraulicznego, wymiana oleju hydraulicznego, ocena stanu technicznego maszyny, w tym: stanu i poprawności działania układu napędowego (w tym luzów), układu hydraulicznego (w tym na obecność opiłków), kontrola ciśnienia pracy pomp hydraulicznych, ocena stanu przewodów hydraulicznych, silników elektrycznych, smarowanie łożysk silników elektrycznych, sprawdzenie szczelności i stanu układu chłodzenia, układu smarowania, sprawdzenie połączeń śrubowych oraz ocena zużycia komory mielenia i jej podzespołów tnących, sporządzenie protokołu serwisowego, w którym Wykonawca szczegółowo określi stan urządzenia i elementów tnących:


a) jeśli w trakcie dokonywania przeglądu Wykonawca stwierdzi konieczność naprawy lub regeneracji maszyny z wykonaniem prac na miejscu pracy urządzenia (tj. Wola Suchożebrska, ul. Sokołowska 2), to w ciągu 72 godzin, szczegółowo określi zakres prac, wraz z wykazem części i podzespołów, określi ilość roboczogodzin potrzebnych do wykonania czynności oraz poda ostateczny termin wykonania robót i przedstawi do akceptacji zamawiającemu. W przypadku wystąpienia opóźnień w realizacji prac, poinformuje o tym Zamawiającego na piśmie, podając uzasadnienie, w przeciwnym przypadku, ma on prawo naliczyć karę umowną dla Wykonawcy za nie wykonanie czynności w określonym terminie. Wysokość kar umownych została określona w załączniku nr 2 do SWZ – wzór umowy.

b) jeśli w trakcie dokonywania przeglądu Wykonawca stwierdzi konieczność dokonania naprawy lub regeneracji maszyny w swojej siedzibie, to w ciągu 72 godzin od demontażu maszyny, szczegółowo określi zakres prac, wraz z wykazem części i podzespołów, określi ilość roboczogodzin potrzebnych do wykonania poszczególnych czynności oraz poda ostateczny termin wykonania robót, kosztorys ma obejmować również transport urządzenia z i do siedziby Wykonawcy, demontaż i montaż urządzenia z użyciem dźwigu na miejscu pracy urządzenia, tj. Wola Suchożebrska ul. Sokołowska 2 i musi być przedstawiony do akceptacji zamawiającemu. W przypadku wystąpienia opóźnień w realizacji prac, poinformuje o tym Zamawiającego na piśmie, podając uzasadnienie, w przeciwnym przypadku, ma on prawo naliczyć karę umowną dla Wykonawcy za nie wykonania czynności w określonym terminie. Wysokość kar umownych została określona w załączniku nr 2 do SWZ – wzór umowy.

Szczegółowy wykaz zdarzeń możliwych do wystąpienia określony jest w załączniku nr 1 – formularz ofertowy.

- Zamawiający będzie informował Wykonawcę o konieczności wykonania okresowego przeglądu technicznego po 500 motogodzinach nie później niż 24 h przed koniecznością jego wykonania. Okresowe przeglądy będą odbywać się w soboty (przestój urządzenia).
- Czas reakcji serwisowej wynosi max. 48 godzin zegarowych od momentu przyjęcia zgłoszenia telefonicznego potwierdzonego zgłoszeniem pocztą elektroniczna e-mail przez koordynatora Zamawiającego. Wykonawca zapewni gotowość przyjazdu serwisu od poniedziałku do soboty w godzinach pracy Zamawiającego. Przez czas reakcji rozumiany jest przyjazd serwisanta do Zakładu w Woli Suchożebrskiej, ul. Sokołowska 2 po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym potwierdzonym zgłoszeniem za pomocą poczty elektronicznej e-mail, przez koordynatora wskazanego ze strony Zamawiającego.
- Wykonawca wyznaczy koordynatora, z którym Zamawiający będzie mógł kontaktować się bezpośrednio od poniedziałku do piątku w godzinach 6.00-22.00.
- w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego usterek/awarii/uszkodzeń i/lub konieczności podjęcia dodatkowych prac naprawczych, Wykonawca musi podjąć działania w ciągu 24 godzin zegarowych od zgłoszenia telefonicznego potwierdzonego pocztą elektroniczną e-mail przez koordynatora Zamawiającego. Po dokonaniu oględzin Wykonawca w ciągu 72 godzin zegarowych przedstawi do zaakceptowania przez Zamawiającego kosztorys naprawy wraz z wykazem części i materiałów, a dopiero po akceptacji kosztorysu podejmie niezwłocznie naprawę. W kosztorysie naprawy Wykonawca uwzględni koszt roboczogodziny wykonania pracy dodatkowych oraz dojazdu serwisu do Zakładu w Woli Suchożebrskiej wskazany w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz uwzględni koszty części i materiałów wg stawek aktualnie stosowanych przez dostawców tego typu części i materiałów. W przypadku nie podjęcia działań w ciągu 24 godzin od zgłoszenia, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną dla Wykonawcy. Wysokość kar umownych została określona w załączniku nr 2 do SWZ – wzór umowy.
- usuwanie awarii, usterek i wykonywanie napraw zleconych przez Zamawiającego odbywać się będzie w terminie max. 5 dni roboczych od zaakceptowania przez Zamawiającego kosztorysu naprawy wraz z wykazem części i materiałów.
- W uzasadnionych przypadkach napraw przekraczających 5 dni roboczych Wykonawca poinformuje o tym fakcie Zamawiającego na piśmie lub na adres emaliowy koordynatora ze strony Zamawiającego, podając uzasadnienie oraz przedstawiając harmonogram prac do akceptacji. W przypadku braku możliwości wykonania naprawy w wymaganym umową terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu urządzenia zastępczego o parametrach podobnych do przedmiotu zamówienia na czas trwania naprawy na koszt Wykonawcy. W przypadku nie dostarczenia urządzenia zastępczego przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo wynająć urządzenie zastępcze we własnym zakresie, a kosztami wynajmu obciążyć Wykonawcę.
- W przypadku braku możliwości wykonania naprawy w wymaganym umową terminie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu urządzenia zastępczego o parametrach podobnych do przedmiotu zamówienia na czas trwania naprawy na koszt Zamawiającego. Wykonawca wskaże w ofercie koszt wynajęcia maszyny zastępczej, o podobnych parametrach do przedmiotu zamówienia, obejmujący koszt transportu, montażu i demontażu w miejscu pracy urządzenia, tj. Wola Suchożebrska ul. Sokołowska 2 oraz cenę jednostkową za przepracowaną motogodzinę.
- Wykonywane czynności serwisowe muszą być każdorazowe potwierdzane protokołem serwisowym. Dokonane zapisy muszą być potwierdzone własnoręcznym podpisem serwisanta.
- Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu po montażu części dokument potwierdzający zakres usterki (naprawy), wykonane czynności podczas naprawy oraz wykaz wymienionych części wraz z kartą gwarancyjną.
- Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonane przeglądy serwisowe/ naprawy na czas pracy urządzenia: 500 mth. Ilości przepracowanych motogodzin będą każdorazowo uwzględnianie w protokole serwisowym.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Dokument nr 2
oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;- wzór – załącznik nr 4.

Dokument nr 3
zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

Dokument nr 4
zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokument nr 1
Dokument potwierdzającego, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
Dokument nr. 5
wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu – załącznik nr 6

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-07-07 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-07 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni